无论是每月浪费的重量，还是从废水处理设施中指定的空气排放，记录保存都是大多数合规计划的基石。作为现场计划经理的工具，也是检查员发现的常见违规行为，记录保存会生产我们都合作的文书工作，但很少受益。以下是三个提示，可以最大程度地减少记录保存的持续努力，同时满足您的要求。
1。退后一步，查看实际的当前记录保存要求。
您是否一直在录制与追踪危险材料相同的顽强性的2类废物的收集日期？所有废物都不是平等的，也不需要通过相同的勤奋跟踪。尽可能删除不必要的记录保存任务。
您是否按照去年的特殊条件来记录吞吐量？当您对许可证，操作或材料进行更新时，甚至可能导致完美的记录保存程序变得有缺陷。查看您当前的许可证和法规，以确认您正在捕获所有必需的数据。
2。寻找操作和采购团队，以了解已经收集了哪些数据。
您的操作员是否已经为维护部门收集运行时间信息？运营和维护部门保留自己的记录，可能是他们已经收集了您所需的数据。探索现有的记录保存程序，以确定如何防止完成工作的两倍。
购买是否保留几十年前的每月化学购买的详细信息？在业务和行政人员中寻找数据收集的盟友。采购团队可能会保留现场材料的最佳记录，销售团队可能最准确地知道要离开网站的东西。
3。考虑将环境记录保存计划整合的机会。
您是否正在跟踪空气排放和废物记录保存的清洁溶剂？集成环境程序，以便他们使用相同的输入数据将减少所需的正在进行的数据输入量。
您的三个阈值确定计算是否可以格式化为（或链接到！）用于空气排放计算的吞吐量？链接程序还证实，一个程序中的会计约定不会导致另一个程序中的数据相互矛盾。
现在，预先花费的时间可以最大程度地减少记录保存所需的长期时间，并更加批判地使您免于昂贵的违规行为。您可以将这三个技巧集成到您的记录保存程序中，以简化支持您的运营的工作。
如果您曾经想过如何简化空气允许流程，请确保本月参加我们的直播网络研讨会，“空中合规性基础：支持您的业务的战略许可”。本网络研讨会将涵盖如何通过许可减轻监管负担，以及如何将环境正义和分散建模纳入您的战略中。
